Reģistrs
Dokumentam ir numurs, tips, fails un atbildīgais darbinieks.
Dokumentu aprite uzņēmumiem
Springy DVS — dokumentu vadības sistēma uzņēmumiem
Reģistrējiet dokumentus, nosūtiet tos saskaņošanai un parakstiet ar eParaksts mobile. Dokumentu statusi, atbildīgie un izmaiņu vēsture — vienā darba vidē.
No 65 € mēnesī bez PVN
Līdz 10 darbiniekiem un 2 GB datu glabāšanai.
Demo piekļuve: demo / demo123. Ieviešana — aptuveni 1 mēnesis.
Kas notiek ar dokumentu pēc tā saņemšanas?
Biroja darbinieks reģistrē dokumentu, atbildīgais to izskata, un komanda redz statusu vienā kartītē.
Saskaņošana
Cilnē “Apstiprināšana” apskatāmi izskatīšanas pieprasījumi.
Parakstīšana
Ja procesā vajadzīgs paraksts, izmanto eParaksts mobile.
Vēsture
Cilnē “Aktivitāte” pārskatāmas ar dokumentu veiktās darbības.
Atvērt dokumentu un apskatīt šīs cilnes →
Publiskajā piemērā saglabāta vēsturiska saskaņošanas un parakstīšanas informācija. Apskatei nav jāveic jauna parakstīšana.
Cenas
Springy DVS nomas plāni
Viena mēneša cena par visu izvēlēto lietotāju paku, nevis par vienu lietotāju. Visas cenas norādītas bez PVN.
Līdz 10 darbiniekiem
65 €mēnesī · 2 GB
Līdz 25 darbiniekiem
75 €mēnesī · 5 GB
Līdz 40 darbiniekiem
95 €mēnesī · 6 GB
Bez limita
Vienojotiesdarbinieki un vieta
Piemērs: pakai līdz 10 darbiniekiem abonēšana 12 mēnešiem ir 780 € bez PVN. Tas ir abonēšanas aprēķins; datu pārnešanas, apmācību un pielāgojumu apjomu un izmaksas precizējam piedāvājumā.
Pastāvīgā licence uz klienta servera
Licencē iekļauta uzstādīšana uz klienta servera un pirmais atbalsta un atjauninājumu gads.
Līdz 10 lietotājiem1399 €
Līdz 25 lietotājiem2599 €
Līdz 40 lietotājiem3599 €
Bez limitaVienojoties
Cenas norādītas bez PVN. Springy DVS iespējams izmantot patstāvīgi vai savienot ar uzņēmuma un projektu vadības risinājumu. Apskatīt Springy Project.
Sistēmas iespējas
Dokumenta dzīves cikls vienā sistēmā
Dokumentu reģistrēšana
- Saņemto, nosūtāmo un iekšējo dokumentu reģistri
- Pielāgojami dokumentu veidi un tipi
- Metadati, faili, piezīmes un saistītās personas
- Ātra meklēšana un filtrēšana
Statusi un apstiprināšana
- Pielāgojami dokumentu statusi
- Deleģēšana kolēģiem izskatīšanai
- Apstiprināšanas pieprasījumi vienā skatā
- Automātiski apstiprināšanas noteikumi
eParaksts un koplietošana
- Dokumentu parakstīšana ar eParaksts mobile
- Koplietotu dokumentu parakstīšana
- Dokumentu nosūtīšana ar e-pastu
- Ērta koplietošana ar WhatsApp
Saites un vēsture
- Dokumentu savstarpējās saites
- Sasaiste ar uzņēmumu, projektu vai konkursu
- Pilna dokumenta izmaiņu vēsture
- Lietotāju tiesības un piekļuves kontrole
Sistēmas skati
Dokumenti, pieprasījumi un iestatījumi
Pārskatāmi skati palīdz ātri atrast dokumentu, izpildīt apstiprināšanas uzdevumus un pielāgot darba plūsmu.
Izmēģiniet sistēmu
Publiskā demo versija
Sāciet ar dokumentu reģistru vai augstāk norādīto piemēra dokumentu. Publiskā vide ir kopīga apmeklētājiem, tāpēc tās saturs var mainīties.
Demo piekļuves dati
Lietotājs: demoParole: demo123
Izmēģināšanai izmantojiet tikai izdomātus datus.
Ieviešana — aptuveni viens mēnesis
Konkrēto darbu apjomu un termiņu saskaņojam pirms ieviešanas.
1. Vajadzības un demonstrācija
Izrunājam pašreizējo procesu, lietotāju skaitu un nepieciešamās funkcijas. Parādām Jūsu darbam atbilstošu piemēru.
2. Sagatavošana darbam
Saskaņojam sistēmas iestatījumus, datu pārnešanas un apmācību apjomu, kā arī nepieciešamos pielāgojumus.
3. Darba sākšana
Vienojamies par pāreju uz sistēmu un atbalsta saņemšanas kārtību. Nomas klientu dati tiek glabāti SpringBoard serverī.
Pirms DVS izvēles
Vai DVS var izmantot bez Springy Project?
Jā. Springy DVS ir pieejama kā atsevišķs risinājums. Ja vajadzīga arī klientu un projektu pārvaldība, pārrunājam sasaisti ar Springy Project.
Kur atradīsies uzņēmuma dati?
Nomas risinājumā dati tiek glabāti SpringBoard serverī. Pieejama arī pastāvīgā licence uz klienta servera.
Vai var pielāgot saskaņošanas procesu?
Dokumentu tipus, statusus, metadatus un apstiprināšanas noteikumus pielāgojam uzņēmuma procesam. Nepieciešamos pielāgojumus saskaņojam piedāvājumā.
Kas jāprecizē pirms darba sākšanas?
Lietotāju skaits, dokumentu apjoms, datu pārnešana, apmācība, papildu glabāšanas vieta un atbalsta nosacījumi. Pastāvīgajai licencei precizējam arī atbalstu pēc pirmā gada.
Kā sagatavoties DVS izvēlei?
Dokumentu plūsma, izmaksu salīdzināšana un ieviešanas pārbaudes vienā praktiskā ceļvedī.
Pieteikt Springy DVS demonstrāciju
Demonstrācijā apskatīsim dokumenta reģistrēšanu, saskaņošanu un darbību vēsturi. Norādiet lietotāju skaitu un galveno dokumentu veidu, ja tas jau zināms. Sazināsimies, lai vienotos par piemērotu laiku.
