Projektu darba laika uzskaite palīdz saprast, cik darba ieplānots, cik jau paveikts un kur vajadzīga vadītāja uzmanība. Lai dati būtu noderīgi, stundām jābūt saistītām ar konkrētu projektu vai uzdevumu, nevis tikai ar darbinieka vārdu mēneša tabulā.
Izvēlieties darbu ar skaidru rezultātu, sadaliet to uzdevumos un vienojieties par laika reģistrēšanas kārtību. Pēc tam salīdziniet plānu ar faktiskajiem ierakstiem.
Kādi dati vajadzīgi katram uzdevumam?
- Projekts un saprotams uzdevuma nosaukums.
- Atbildīgais darbinieks un termiņš.
- Plānotais darba apjoms stundās.
- Reģistrētais darba laiks un īss paveiktā apraksts.
- Atsevišķs vērtējums par darba rezultātu un atlikušo apjomu.
Uzdevums “projekta darbi” ir pārāk vispārīgs, lai salīdzinātu plānu ar izpildi. Nosaukumi “prasību apkopošana”, “procesa konfigurēšana” un “lietotāju apmācība” palīdz pamanīt, kurš posms prasa vairāk laika, nekā sākotnēji paredzēts.
Ko nozīmē plānotās un faktiskās stundas?
Plānotās stundas ir darba apjoma novērtējums. Faktiskās stundas ir reģistrētais laiks. Starpība palīdz sākt sarunu par novirzi, taču pati par sevi vēl nepaskaidro tās cēloni. Var būt mainījies uzdevums, radušies papildu saskaņojumi vai laiks nav ievadīts pilnībā.
| Ilustratīvs piemērs | Plāns | Uzskaitīts | Vadītāja jautājums |
|---|---|---|---|
| Prasību apkopošana | 8 h | 10 h | Kas prasīja papildu 2 stundas? |
| Procesa konfigurēšana | 50 h | 49 h | Cik darba vēl atlicis? |
| Apmācība | 4 h | 0 h | Vai darbs vēl nav sācies vai trūkst ierakstu? |
Šie ir izdomāti mācību dati. Piemēram, 49 uzskaitītas stundas no 50 plānotajām nozīmē, ka izlietoti 98% plānotā laika. Tas nenozīmē, ka pabeigti 98% darba. Darba rezultāts un atlikušais apjoms jānovērtē atsevišķi.
Kā pāriet no tabulām uz kopīgu sistēmu?
Saglabājiet vienkāršu sākumu: vienu projektu, nelielu uzdevumu sarakstu un atbildīgo par datu kvalitāti. Vienojieties, kad darbinieki reģistrē laiku un kā raksta paveiktā aprakstu. Vadītājam regulāri jāpārskata gan novirzes, gan neievadītie dati.
Nepārnesiet visas vēsturiskās tabulas tikai tāpēc, ka tās ir pieejamas. Izlemiet, kuri dati nepieciešami ikdienas darbam un kuri paliek arhīvā. Pirms plašākas pārejas pārbaudiet, vai komanda var atrast savu uzdevumu, reģistrēt laiku un saprast pārskatu.
Ko pārbaudīt projektu vadības sistēmas demonstrācijā?
Lūdziet parādīt vienu projektu no klienta kartītes līdz uzdevumu un stundu pārskatam. Apskatiet, kā tiek noteikts plāns, kur darbinieks ievada laiku un kā vadītājs salīdzina rezultātu. Ja projektam vajadzīgi arī līgumi vai saskaņojami dokumenti, pārbaudiet dokumentu sasaisti.
Atsevišķi precizējiet atskaišu saturu. Darba stundas pašas par sevi nav projekta peļņas aprēķins: finanšu vērtējumam vajadzīgi arī ieņēmumi un atbilstošie izmaksu dati. Noskaidrojiet, kur šie dati tiks uzturēti un vai vajadzīga integrācija.
Kur šajā procesā iederas Springy Project?
Springy Project apvieno klientu, projektu, uzdevumu un darba laika pārvaldību. Publiskajā demo ir apskatāms vēsturisks uzdevuma piemērs ar 50 plānotajām un 49 reģistrētajām stundām. Tas ļauj iepazīties ar sistēmas skatu, nevis apliecina kāda klienta ietaupījumu.
Nomas cena sākas no 59 € mēnesī bez PVN par lietotāju paku līdz 10 darbiniekiem ar 2 GB datu glabāšanai. DVS modulis tiek pieslēgts atsevišķi. Tipiska ieviešana ir aptuveni viens mēnesis; nepieciešamos pielāgojumus, datu pārnešanu un apmācības saskaņo piedāvājumā.
Apskatiet sava projekta darba plūsmu
Demonstrācijai sagatavojiet komandas lielumu, viena projekta piemēru un pārskatu, kuru vēlaties iegūt.
Pieteikt Project demonstrācijuProject iespējas, cenas un demo →
Ja galvenā vajadzība ir dokumentu reģistrēšana un saskaņošana, iepazīstiet arī Springy DVS dokumentu vadības sistēmu.
